• 日期:106-08-15

金門縣金沙鎮公所內部保有及管理個人資料之項目彙整表

 

項目[1]

一、

個人資料檔案名稱[2]

二、

法律

依據[3]

三、

特定目的[4]

四、

個人資料類別[5]

五、

個人資料之範圍[6]

六、

有否特種資料[7]?何種特種資料?

七、

有無監督管理之非公務機關及其名稱

(現行法)[8]

八、

有無監督管理之非公務機關及其名稱

(修正條文)[9]

民政課

金門縣金沙鎮調解委員會委員名冊

鄉鎮市調解條例

012民政

識別類:C001

特徵類:C011

社會情況:C038

教育、技術或其

他專業:C054


 

姓名、職稱、地址、電話號碼、身分證統一編號、職業。

民政課

地方公職人員及村里幹事資訊管理系統

內政部99年度「地方公職人員及村里幹事資訊管理系統」委外開發案

012民政

識別類:C001


 

姓名、職稱、地址、電話


 

 

 

民政課

村里鄰長名冊

金門縣鄰長遴聘作業要點

012民政

識別類:C001

識別類:C003

特徵類:C011


 

姓名、職稱、地址、電話號碼、身分證統一編號、職業。


 

 

 

政風

公職人員財產申報

公職人員財產申報法第4條、第11條

、第14條

010公職人員財產申報業務

識別類:C001

識別類:C003

特徵類:C011

社會情況:C031

社會情況:C032

姓名、職稱、地址、電話號碼、身分證統一編號、職業、財產住、家及設施等。


 

 

 

行政課

(出納)

薪資出納各項費用發放作業轉帳清單

會計法

020存款與匯款業務管理

識別類:C001

識別類:C002


 

姓名、帳號


 

 

 

行政課

(出納)

薪資系統資料庫

公務人員俸給法

002人事行政管理

識別類:C001

受僱情形:C068


 

姓名、職稱、薪資款


 

 

 

行政課

(出納)

所得稅資

薪資所得扣繳辦法

055國稅與地方稅稽徵

識別類:C001

財務細節:C081


 

姓名、地址、所得


 

 

 

行政課(收發)

公文管理系統

文書處理手冊

065資訊與資料庫管理

識別類:C001

識別類:C003


 

姓名、職稱、地址、電話號碼、身分證統一編號、帳號。


 

 

 

行政課(檔案室)

公文檔案

檔案法

001-101檔案管理

識別類-其他各類資訊:

C001-C133


 

全部


 

 

 

行政課(資訊)

金沙鎮公所個人電腦設備清單

國家資通安全會報中資訊安全責任等級分級作業施行計畫、個人資料保護法

065資訊與資料庫管理

識別類:C001

識別類:C003


 

姓名、職稱、帳號、IP


 

 

 

行政課(資訊)

員工保密切結書

國家資通安全會報中資訊安全責任等級分級作業施行計畫、個人資料保護法

065資訊與資料庫管理

識別類:C001

識別類:C003

特徵類:C011


 

姓名、身分證字號、出生年月日、住址、電話


 

 

 

社會課

金門縣金沙鎮社福志工隊名冊

志願服務法、內政部廣結志工拓展社會福利工作-祥和計畫

028 社會服務或社會工作

識別類:C001


 

職稱、姓名、出生年月日、身分證字號、電話、住址。

社會課

內政部社政資訊整系統

社福法

027社會行政

識別類:C001

識別類:C002

識別類:C003

特徵類:C011

特徵類:C012

家庭情形:C021


 

姓名、出生年月日、身分證字號、殘障手冊號碼、電話、住址、婚姻、財產等。


 

 

 

人事室

公務人員履歷資料(含公務人員基本資料、現職、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資)

人事管理條例

、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

識別類:C001

識別類:C003

特徵類:C011


 

姓名、職稱、地址、電話號碼、身分證統一編號、出生日期、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等。


 

 

 

人事室

保險資料

(含公保、健保資料)

公教人員保險法

002人事行政管理

識別類:C001

識別類:C003


 

姓名、職稱、身分證統一編號、出生日期。


 

 

 

人事室

退休撫卹資料

公務人員退休法及其實施細則、公務人員撫卹法及其實施細則特定目的

043退撫基金或退休金管理

識別類:C001

識別類:C003

姓名、職稱、身分證統一編號、出生日期。


 

 

 

人事室

差勤資料

公務人員請假規則

002人事行政管理

識別類:C001


 

姓名、職稱、身分證統一編號、電話、住址


 

 

 

人事室

福利資料(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點特定目的

002人事行政管理

識別類:C001

識別類:C003


 

姓名、職稱、身分證統一編號、電話、住址


 

 

 

人事室

待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

002人事行政管理

識別類:C001

識別類:C003


 

姓名、職稱、職等、身分證統一編號、電話、住址


 

 

 

人事室

資績評分資料

公務人員陞遷法

002人事行政管理

識別類:C001

識別類:C003


 

姓名、職稱、地址、電話號碼、身分證統一編號、出生日期、學歷、考試、訓練、、經歷、考績、獎懲


 

 

 

人事室

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

識別類:C001

識別類:C003

姓名、職稱、、身分證統一編號、電話、住址


 

 

 

主計室

付款明細檔

會計法

020、063

識別類:C002

識別類:C003


 

 

 

 

主計室

收款明細匯入檔

會計法

020、063

識別類:C002

識別類:C003


 

 

 

 

主計室

支付案受款人明細檔

會計法

020、063


 

識別類:C002

識別類:C003


 

 

 

 

主計室

受款人基本資料檔

會計法

037、063


 

識別類:C001

識別類:C003


 

 

 

 

主計室

受款人金融機構帳戶檔

會計法

037、063

識別類:C002

識別類:C003


 

 

 

 

主計室

會計系統


 

020、037、063、

065

識別類:C001

識別類:C002

識別類:C003


 

 

 

 

 

 


[1] 參照電腦處理個人資料保護法(以下簡稱個資法)第10條之各款規定

[2] 例如:法務部法律事務司掌有之「行政執行法研究修正專案小組委員聯絡名單」

[3] 蒐集、保有或管理之法律依據,例如:犯罪被害人保護法施行細則第12條(附件2)

[4] 參照法務部85年8月7日法令字第19745號(附件3),例如:法律事務司掌有之「行政執行法研究修正專案小組委員聯絡名單」,其特定目的項目為:011立法或立法諮詢

[5] 參照法務部85年8月7日法令字第19745號(附件4),例如:法律事務司掌有之「行政執行法研究修正專案小組委員聯絡名單」,其個人資料類別為:識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述)、社會狀況(C038職業)、教育、技術或其他專業(C054職業專長)等

[6] 例如:法律事務司掌有之「行政執行法研究修正專案小組委員聯絡名單」範圍包含姓名、身分證統一編號、職業、職稱、戶籍及寄送住址、電話號碼、電子郵件信箱等

[7] 即醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科等5類個人資料(參照個資法修正草案第6條,附件5)

[8] 適用現行個資法之「非公務機關」僅限於徵信業、醫院、學校、電信業、金融業、證券業、保險業、大眾傳播業等八大行業(參照第3條第7款第1目及第2目規定,附件1)及已由法務部會同中央目的事業主管機關指定之事業、團體或個人(如附件6所列),例如:財團法人更生保護會。

[9] 個資法修正草案已將行業別限制刪除,故所有私人及私法人,包含公司行號、社團法人(例如同業公會)、財團法人、律師事務所等,於修正草案通過後,均適用個資法。