金門縣金沙鎮公所金門縣金沙鎮公所

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日期：110-01-05

業務執行概況

辦理鎮務會議、主管會報及員工年中工作座談會。
辦理本鎮各項婚、喪、喜、慶及慶典等雜項工作。
適時辦理各項財稅款項及有價證券收繳及出納事項。
辦理每月員工薪資核發及二代健保補充保險費繳納等事宜。
辦理本所勞工之勞健保、勞退加退保及繳款、彙整等相關事宜。
辦理行政大樓投保公共意外險、火險，以及建物安全檢查及申報。
辦理行政大樓高低壓設備定期檢測、消防安全設備檢查、申報、安全維護、水、電等事宜。
辦理行政大樓會議室修繕、音響設備汰換、監視器主機及攝影鏡頭汰換及各項例行庶務性採購等。
辦理記者節聯誼活動及員工環境教育訓練活動(10月14、10月28日)。
辦理沙美車站一樓大廳空間改造委託規劃設計監造採購案公開招標。
109年10月19日辦理參訪新北市政府「台北大學社區特定區計畫綜合行政大樓新建工程」。
辦理公務車保險、定檢、保養及維修。
辦理本所全球資訊網維運工作，共計更新、維護件90次。
辦理公文收發文及稽催等事宜，收發文計1萬1,778件。
辦理檔案編目歸檔數量計1萬223件、檔案借檔數量計722件，以及檔案目錄彙送國家檔案管理局計57卷。
辦理財產增、減、異動登錄及製作月報表送縣府核備，以及辦理109年度財產暨非消耗品盤點及第二次報廢作業。
辦理報廢財產至「臺北惜物網」公開拍賣事宜，109年4至10月成交共41件，款計新臺幣4萬1,780元整。
- 今後工作重點

落實各項會議列管事項，並加強追蹤管制。
依規定辦理各項財稅出納、收繳、保管事宜。
配合各課室辦理公務用之國有土地撥用事宜。
持續加強文書作業稽催、檔案管理等工作。
賡續辦理報廢財產至「臺北惜物網」公開拍賣事宜。
厲行省水、省電、省油等工作，落實節約能源及綠色採購。
辦理行政大樓各項水電維護、消防等設備更新維護等事宜。
賡續辦理沙美車站一樓空間改造工程，減少洽公民眾不便性，擴大為民服務。
賡續辦理金沙綜合服務大樓新建工程等事宜。
賡續辦理本所全球資訊網暨各項資訊系統維運工作，並加強內部資安管理稽核事宜。
賡續更新各項設施設備及器具，以達節能減碳、環保及降低維修成本之經濟效果。

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伍、行政課業務